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Título

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Asistente de Cuentas por Cobrar

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Cuentas por Cobrar dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo financiero. El candidato ideal será responsable de gestionar las cuentas por cobrar de la empresa, asegurando que los pagos se reciban de manera oportuna y precisa. Este rol es crucial para mantener la salud financiera de la organización, ya que implica la comunicación directa con los clientes para resolver cualquier discrepancia en las facturas y asegurar que las cuentas estén al día. El Asistente de Cuentas por Cobrar trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar que los procesos de facturación y cobro sean eficientes y efectivos. Además, se espera que el candidato mantenga registros precisos y actualizados de todas las transacciones, prepare informes financieros y asista en la auditoría de cuentas. La capacidad de trabajar bajo presión, habilidades de comunicación excepcionales y un enfoque proactivo para resolver problemas son esenciales para tener éxito en este puesto.

Responsabilidades

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  • Gestionar y supervisar las cuentas por cobrar.
  • Comunicar con los clientes para resolver discrepancias de facturación.
  • Asegurar la recepción oportuna de pagos.
  • Mantener registros precisos de transacciones financieras.
  • Preparar informes financieros mensuales.
  • Colaborar con otros departamentos para mejorar procesos.
  • Asistir en auditorías de cuentas.
  • Proporcionar soporte administrativo al equipo financiero.

Requisitos

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  • Experiencia previa en un rol similar.
  • Conocimiento de software de contabilidad.
  • Excelentes habilidades de comunicación.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Habilidad para resolver problemas de manera proactiva.
  • Conocimiento de procedimientos de facturación.
  • Diploma en contabilidad o campo relacionado.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Puede describir su experiencia previa en cuentas por cobrar?
  • ¿Cómo maneja las discrepancias en las facturas?
  • ¿Qué software de contabilidad ha utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo prioriza sus tareas en un entorno de trabajo ocupado?
  • ¿Puede dar un ejemplo de cómo ha mejorado un proceso financiero?